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He estado haciendo una pequeña búsqueda para localizar plantillas para Impress (o plantillas para Powerpoint, que también valdrían, ya que Impress puede trabajar con ellas perfectamente). Tengo que hacer una presentación y ando un poco falto de inspiración. En conclusión aquí viene una lista de sitios web para descargar plantillas gratuitas para Openoffice Impress.

• Presentation Helper. Free Openoffice Impress Templates. Este sitio incluye además montones de ideas y ayudas para crear presentaciones.

• Openoffice.org. Plantillas para Impress de la parte de documentación de Openoffice. Unas cuantas plantillas bien categorizadas. Se pueden descargar todas en un único zip.

• Chih-Hao Tsai’s Technology Page. Openoffice Impress Templates. Unas 15 plantillas muy elaboradas, en total 7 Mb de plantillas con licencia Creative Commons que se pueden descargar conjuntamente.

• OOExtras Impress Templates. Alrededor de 60 plantillas, quizás no de tanta calidad media como las anteriores. Funciona mediante contribuciones, así que si tienes tu propia plantilla puedes participar enviándola.

• Zwahlen Desing. Openoffice.org Impress Templates. Tres o cuatro plantillas más.

• The Linux Box. Presentantions that make Propietary… Algunas plantillas más de mucha calidad.

• Ooo templates by Sean. Recopila también las presentaciones anteriores y algunas más para el resto de los programas de OpenOffice.

• Modern Impress Templates: Es una extensión de Impress. Un paquete .oxt que se descarga y se incorpora a Impress automáticamente. Incluye unas 41 plantillas, a cada cual más curiosa. En esta página se puede ver una vista previa de todas ellas. Instalar ya.

• Pack profesional de plantillas: Otras 120 plantillas más, también para Writer y Calc. Estas son plantillas profesionales, probablemente todo lo que podamos necesitar, con un diseño muy cuidado. Como las anteriores, se instalan solas gracias al paquete .oxt en el que se encuentran. Instalar ya.

• Plantillas profesionales de Sun: 80 plantillas creadas por Sun hace algún tiempo para Impress. De nuevo se instalan automáticamente. Instalar ya.

• 
  30 Plantillas en SpreadUbuntu: Una recopilación en formato .tar.gz. Al descomprimir el archivo obtendremos 30 nuevas plantillas distribuidas bajo licencia Creative Commons por su autor. Todas están relacionadas en su estilo inicial con Ubuntu, así que son perfectas para hacer una presentación de Ubuntu, aunque por supuesto se puede modificar y adaptarlas a nuestras necesidades.

El único inconveniente que le veo a instalar demasiadas plantillas es que se relantiza la búsqueda a la hora de elegir una. Por lo demás obtendremos una mejora notable en nuestras presentaciones.

He estado haciendo una pequeña búsqueda para localizar plantillas para Impress (o plantillas para Powerpoint, que también valdrían, ya que Impress puede trabajar con ellas perfectamente). Tengo que hacer una presentación y ando un poco falto de inspiración. En conclusión aquí viene una lista de sitios web para descargar plantillas gratuitas para Openoffice Impress.

• Presentation Helper. Free Openoffice Impress Templates. Este sitio incluye además montones de ideas y ayudas para crear presentaciones.

• Openoffice.org. Plantillas para Impress de la parte de documentación de Openoffice. Unas cuantas plantillas bien categorizadas. Se pueden descargar todas en un único zip.

• Chih-Hao Tsai’s Technology Page. Openoffice Impress Templates. Unas 15 plantillas muy elaboradas, en total 7 Mb de plantillas con licencia Creative Commons que se pueden descargar conjuntamente.

• OOExtras Impress Templates. Alrededor de 60 plantillas, quizás no de tanta calidad media como las anteriores. Funciona mediante contribuciones, así que si tienes tu propia plantilla puedes participar enviándola.

• Zwahlen Desing. Openoffice.org Impress Templates. Tres o cuatro plantillas más.

• The Linux Box. Presentantions that make Propietary… Algunas plantillas más de mucha calidad.

• Ooo templates by Sean. Recopila también las presentaciones anteriores y algunas más para el resto de los programas de OpenOffice.

• Modern Impress Templates: Es una extensión de Impress. Un paquete .oxt que se descarga y se incorpora a Impress automáticamente. Incluye unas 41 plantillas, a cada cual más curiosa. En esta página se puede ver una vista previa de todas ellas. Instalar ya.

• Pack profesional de plantillas: Otras 120 plantillas más, también para Writer y Calc. Estas son plantillas profesionales, probablemente todo lo que podamos necesitar, con un diseño muy cuidado. Como las anteriores, se instalan solas gracias al paquete .oxt en el que se encuentran. Instalar ya.

• Plantillas profesionales de Sun: 80 plantillas creadas por Sun hace algún tiempo para Impress. De nuevo se instalan automáticamente. Instalar ya.

• 30 Plantillas en SpreadUbuntu: Una recopilación en formato .tar.gz. Al descomprimir el archivo obtendremos 30 nuevas plantillas distribuidas bajo licencia Creative Commons por su autor. Todas están relacionadas en su estilo inicial con Ubuntu, así que son perfectas para hacer una presentación de Ubuntu, aunque por supuesto se puede modificar y adaptarlas a nuestras necesidades.

Este escenario es común a muchos procesos que se dan todo el tiempo en empresas de todo tipo y tamaño. Lo que resulta novedoso es que el consultor externo que allí figura utilice OpenOffice.org en el medio y todo se pueda realizar sin problemas (incluso sin que ni el primer, ni el último usuario se enteren alguna veces).

Sorprendente para aquellos que no conocen las características de OpenOffice.org.

Pero resulta que gracias a las características renovadas de OpenOffice.org, esto es más que posible. Y le permitió al consultor externo del ejemplo ahorrarse más de 200 dólares por cada estación de trabajo.

¿Por qué usar notas al margen?

Las notas al margen, son el equivalente a las notitas autoadhesivas que se suelen pegar sobre los documentos cuando vagan por las oficinas con sugerencias de cambios.

Gracias a esas notas, podemos saber que nos sugiere cada uno de los que tuvo en sus manos el documento. Y podemos hacer los cambios que nos parecen pertinentes en el momento de recuperar el documento revisado por muchos.

Esto mismo es lo que permite la opción “ Comentario”, del menú “Insertar”. O “Ctrl+Alt+N” si nos gustan los atajos de teclado. El resultado es algo como esto:

Es la forma más respetuosa y menos invasiva de hacer correcciones, por eso es muy recomendada cuando no se quiere invadir el terreno del otro usuario.

El contratiempo es que se duplica el tiempo de trabajo. Es decir, el que hace la nota utiliza tiempo para esto y el que la lee y aplica el cambio en el texto principal, vuelve a consumir el tiempo para el segundo paso.

Control de cambios

Una vez que los equipos de trabajo se agrandan y consolidan, se pueden utilizar otras herramientas que también funcionan en entornos multiplataforma como el del caso.

El control de cambios se utiliza desde las opciones del menú “Editar > Modificaciones”. Lo primero que deberemos hacer es ponerlo a “Grabar”, para que nos muestre todos los cambios que se le hacen al documento desde ese momento en adelante.

A partir de ahí, cada vez que borremos un texto, el mismo se mostrará tachado. Y cada vez que agreguemos un texto, éste se mostrará subrayado. Incluso con un color diferente para cada uno de los correctores que trabajen en el mismo. Una vez corregido, los documentos de texto se verán así:

Observe que también aparece un guión vertical en la línea donde se aplicaron cambios. Y que el color de los cambios coincide con el de la nota al margen.

El siguiente paso, que en el ejemplo lo hacía el gerente de personal, es aprobar o negar los cambios propuestos por los colaboradores. El camino es “Editar > Modificaciones > Aceptar o Rechazar”. Y veremos el siguiente cuadro de diálogo:

Al mismo tiempo que está resaltada la línea, se resalta ese cambio en el texto principal. Uno a uno o todos juntos, podremos aceptar o rechazar los cambios del documento.

Sin importar si se hicieron desde Word ® o desde Writer.

Aquí muestro el caso de un documento con modificaciones hechas desde los dos programas.

Primero Writer:

Ahora desde Word ®

Conclusión

Todo trabajo colaborativo requiere de coordinación y una clara intención de trabajar en grupo. No existe herramienta informática que pueda superar la prueba de la buena voluntad.

Si ya contamos con la intención de solucionar la necesidad, por parte de todos los componentes del grupo de trabajo, tener distintos procesadores de texto ya no es la excusa para no poder trabajar colaborativamente.

Tampoco es excusa para no migrar a OpenOffice.org, que trabajamos con proveedores o clientes que usan otro procesador de textos.

Openoffice.org es un producto maduro, completo, útil y altamente integrado con otros procesadores de textos.

Copyright Román H. Gelbort para PiensaLibre.com.ar
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